校領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面
自2003年設(shè)立以來(lái),作為研究生與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部處老師面對(duì)面溝通交流的重要平臺(tái),“校領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面”(原“校領(lǐng)導(dǎo)接待日”“校長(zhǎng)接待日”)已成為學(xué)校發(fā)展和管理過(guò)程中的特色活動(dòng)。2010年以來(lái),校領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面每學(xué)期定期舉辦1—2次。校領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面采取由校學(xué)生會(huì)和校研究生會(huì)輪流承辦的模式,每次活動(dòng)邀請(qǐng)一位現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各部(處)老師出席并討論處理4—6個(gè)提案。參會(huì)各方就校學(xué)生會(huì)和校研究生會(huì)提交的各類(lèi)提案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)討論并及時(shí)反饋,同時(shí)對(duì)同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)提出的在學(xué)習(xí)生活中遇到的各種困難問(wèn)題予以及時(shí)解決,在解決同學(xué)困難、加強(qiáng)師生互信、促進(jìn)學(xué)校建設(shè)、構(gòu)建和諧校園等方面發(fā)揮了重要作用。
日常提案收集與反饋
日常提案收集渠道包括“水木匯”求助平臺(tái)、“清華大學(xué)小研在身邊”留言、校園生活學(xué)生委員會(huì)、院系反饋、網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)等。校研究生會(huì)通過(guò)“水木匯”求助板塊收集同學(xué)意見(jiàn)建議,將提案分撥給相應(yīng)部處和院系,反饋同學(xué)處理結(jié)果。與此同時(shí),校研究生會(huì)和清華大學(xué)學(xué)生法律援助協(xié)會(huì)合作建設(shè)法律援助平臺(tái),解決同學(xué)日常生活中的法律相關(guān)問(wèn)題。
校研究生會(huì)匯總整理“水木匯”提案收集反饋情況、每周及每月的生活提案和生活服務(wù)信息,形成研究生生活周報(bào)、月報(bào),通過(guò)“小研在身邊”公眾號(hào)發(fā)布,并通過(guò)院系研會(huì)以郵件形式將月報(bào)發(fā)送至全體研究生。
部處走訪(fǎng)
校研究生會(huì)常態(tài)化走訪(fǎng)部處,保持與學(xué)校部處間的緊密聯(lián)系,搭建師生溝通平臺(tái)。從研究生代表大會(huì)提案、水木匯求助提案、院系反饋提案以及日常收集提案中篩選部分同學(xué)普遍反映但無(wú)法及時(shí)解決的求助提案,與有關(guān)部處老師進(jìn)行溝通。
關(guān)注重點(diǎn)提案解決進(jìn)程,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。維護(hù)與部處老師日常溝通機(jī)制,獲取最新提案進(jìn)展和校園生活信息,通過(guò)微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)向同學(xué)們及時(shí)發(fā)布。通過(guò)與部處老師面對(duì)面交流,增進(jìn)老師們對(duì)同學(xué)訴求和同學(xué)對(duì)部處實(shí)際工作中困難的了解,共同商討問(wèn)題的解決方案,推動(dòng)問(wèn)題解決。
勞動(dòng)教育
校研究生會(huì)常態(tài)化開(kāi)展勞動(dòng)教育,增進(jìn)同學(xué)和部處雙向了解,培養(yǎng)學(xué)生的勞動(dòng)觀(guān)念、公共治理參與意識(shí)、共情能力與感恩回饋意識(shí)。開(kāi)展宿舍清掃等常規(guī)勞動(dòng)體驗(yàn)的同時(shí),結(jié)合同學(xué)校園生活場(chǎng)景,舉辦宿舍設(shè)計(jì)與評(píng)選等特色活動(dòng),創(chuàng)新豐富勞動(dòng)形式。結(jié)合多個(gè)宣傳平臺(tái),在全體研究生群體中加強(qiáng)勞動(dòng)教育宣傳,幫助同學(xué)養(yǎng)成良好勞動(dòng)習(xí)慣。
校系聯(lián)動(dòng)
校研究生會(huì)開(kāi)展院系生活工作培訓(xùn)、生活微沙龍等,收集各院系提案,發(fā)展和完善校系溝通渠道。建設(shè)校園生活學(xué)生委員會(huì),吸納各院系研代會(huì)代表及對(duì)提案工作感興趣的同學(xué)參與,通過(guò)協(xié)助校研究生會(huì)完成提案收集、調(diào)研和反饋等工作,積極發(fā)揮生活委員會(huì)的作用。與院系生活負(fù)責(zé)人一對(duì)一交流,了解院系生活工作的關(guān)注點(diǎn)和重難點(diǎn)。
規(guī)范院系層面的生活提案工作,推進(jìn)生活工作重心下沉。指導(dǎo)院系研會(huì)按時(shí)高質(zhì)回復(fù)相關(guān)“水木匯”提案;幫助院系完善生活提案收集反饋渠道,制定和細(xì)化院系領(lǐng)導(dǎo)接待日指導(dǎo)手冊(cè);聯(lián)動(dòng)各院系制作“一圖讀懂”院系生活服務(wù)指南,提升學(xué)生對(duì)校園服務(wù)資源的認(rèn)知度與使用效率。
迎新和研究生搬家服務(wù)
迎新工作是幫助研究生新生盡快了解學(xué)校概況、感受清華氛圍的重要工作之一。因此,每年研究生新生報(bào)到之際,校研會(huì)均會(huì)在北京站、北京西站、北京南站等站點(diǎn)設(shè)置接待處并在校內(nèi)設(shè)置服務(wù)點(diǎn),引導(dǎo)新生完成報(bào)到、注冊(cè)、宿舍入住等入學(xué)事務(wù)。校研會(huì)與學(xué)校接待中心合作,安排專(zhuān)車(chē)為新生以及家長(zhǎng)提供乘車(chē)便利。校研會(huì)還會(huì)制作并發(fā)放《研究生新生入學(xué)指南》,介紹在清華的學(xué)習(xí)規(guī)劃、衣食住行。
在每學(xué)期末,配合學(xué)校對(duì)研究生宿舍的調(diào)整方案,校研會(huì)在校內(nèi)設(shè)立服務(wù)點(diǎn),為研究生同學(xué)搬家提供便利,受到廣大研究生的好評(píng)。同時(shí)校研會(huì)還及時(shí)了解搬家同學(xué)的各方面情況,將同學(xué)的意見(jiàn)或建議反饋給學(xué)校相關(guān)部門(mén)。
“清華緣”與“交友周”
校園活動(dòng)是豐富同學(xué)生活與實(shí)現(xiàn)育人成效的重要抓手。“清華緣”品牌活動(dòng)以“清華緣”大型交友活動(dòng)為主,院系聯(lián)合下沉活動(dòng)為輔,旨在為有社交需求的研究生同學(xué)打造校內(nèi)品牌交友平臺(tái),幫助研究生同學(xué)拓展社交圈,釋放心理壓力?!敖挥阎堋毕盗谢顒?dòng)通過(guò)下沉社團(tuán)資源、聯(lián)合院系開(kāi)展特色主題活動(dòng),為研究生同學(xué)提供多樣化社交場(chǎng)景,促進(jìn)志趣之友聯(lián)結(jié)。2023年起,“清華緣”品牌活動(dòng)新設(shè)“友緣”系列,旨在聯(lián)合各高校舉辦聯(lián)誼活動(dòng),拓寬研究生群體社交范圍、滿(mǎn)足交友需求。
“研途有你”
“研途有你”系列活動(dòng)把“以所需為基礎(chǔ),以提質(zhì)為根本,以品牌為目標(biāo)”作為理念,關(guān)注養(yǎng)生保健、運(yùn)動(dòng)健身、求職技巧等日常生活和技能提升的需要,結(jié)合重大活動(dòng)節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)品牌效應(yīng),在聯(lián)系同學(xué)、服務(wù)同學(xué)和幫助同學(xué)的同時(shí)提高活動(dòng)的廣度和深度。
畢業(yè)季系列活動(dòng)
畢業(yè)季系列活動(dòng)是以應(yīng)屆畢業(yè)生為主要受眾,兼顧在校生和返校校友需求開(kāi)展的系列化、有溫度的精品畢業(yè)紀(jì)念服務(wù),在春季學(xué)期末通過(guò)制作多品類(lèi)、創(chuàng)意化的畢業(yè)文創(chuàng)周邊,營(yíng)造和諧、溫馨的畢業(yè)氛圍。“畢業(yè)嘉年華”活動(dòng)將閑置物品展示與交易 、愛(ài)心公益捐贈(zèng)與創(chuàng)意手工體驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,為同學(xué)們提供多樣化的畢業(yè)紀(jì)念場(chǎng)景。通過(guò)搭建二手市集與閑置物資捐贈(zèng)渠道,積極倡導(dǎo)綠色低碳的生活方式;通過(guò)設(shè)立校園記憶打卡點(diǎn)與趣味游藝,定格青春回憶、傳遞青春正能量 。該活動(dòng)在滿(mǎn)足畢業(yè)生實(shí)際生活流轉(zhuǎn)需求的同時(shí),進(jìn)一步傳遞了水木情懷,激勵(lì)同學(xué)們?cè)谛抡鞒讨杏聯(lián)姑?、心懷家?guó) 。
“服務(wù)+”系列活動(dòng)
關(guān)注研究生群體身心健康是保障同學(xué)全面發(fā)展、提升校園生活質(zhì)量的基礎(chǔ)。“服務(wù)+”系列品牌活動(dòng)把“倡導(dǎo)健康生活、構(gòu)建朋輩互助”作為理念,關(guān)注同學(xué)們?cè)谧飨⒁?guī)律、情緒管理、壓力疏導(dǎo)等日常身心調(diào)適方面的需要。活動(dòng)通過(guò)推行陪伴式的健康習(xí)慣打卡、引入心理減壓游園會(huì)與傳統(tǒng)中醫(yī)養(yǎng)生體驗(yàn)等創(chuàng)新形式,并利用AI療愈等新時(shí)代技能手段,為有健康交友需求的研究生同學(xué)打造了跨院系的互動(dòng)平臺(tái) 。該系列活動(dòng)依托趣味互動(dòng)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在聯(lián)系同學(xué)、服務(wù)同學(xué)的同時(shí),幫助大家培養(yǎng)自律的生活方式,建立健康的人際支持網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步夯實(shí)了研會(huì)生活服務(wù)的品牌效應(yīng)。
小研在身邊
“清華大學(xué)小研在身邊”微信公眾平臺(tái)是校園通知、生活資訊的一手發(fā)布者和重要宣傳者,是同學(xué)權(quán)益意見(jiàn)有效溝通、及時(shí)反饋的載體,也是展現(xiàn)同學(xué)生活情趣、傳遞生活溫度的平臺(tái),旨在保障生活類(lèi)信息常態(tài)化、更新及時(shí)化,生活服務(wù)類(lèi)信息豐富化、趣味化,提高平臺(tái)在研究生群體中的覆蓋度、識(shí)別度、認(rèn)可度,發(fā)揮平臺(tái)作為生活服務(wù)平臺(tái)的獨(dú)特價(jià)值。
其他活動(dòng)
校研究生會(huì)利用教師節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等契機(jī),以多種方式看望慰問(wèn)學(xué)校各個(gè)崗位的教職員工,促進(jìn)師生交流。教師節(jié)時(shí),校研究生會(huì)代表研究生同學(xué)向老師們贈(zèng)送鮮花和賀卡;勞動(dòng)節(jié)時(shí),校研究生會(huì)和學(xué)生會(huì)向?qū)W校后勤部門(mén)的勞動(dòng)者們送去同學(xué)們的慰問(wèn)和祝福。
校研究生會(huì)和校醫(yī)院攜手,常態(tài)化開(kāi)展研究生健康體檢;在開(kāi)學(xué)初和學(xué)期末聯(lián)系接待服務(wù)中心,為同學(xué)們開(kāi)通接送站“溫暖專(zhuān)線(xiàn)”;和校研團(tuán)委共同組織新春慰問(wèn)活動(dòng),為留校過(guò)年的師生送去新春福袋。
清明節(jié)和烈士紀(jì)念日時(shí),校研究生會(huì)和學(xué)生會(huì)組織祭掃活動(dòng)。遇到重大突發(fā)事件的時(shí)候,校研究會(huì)會(huì)盡最大努力為同學(xué)們提供表達(dá)自己感情的渠道。2021年“雜交水稻之父”、中國(guó)工程院院士、“共和國(guó)勛章”獲得者袁隆平逝世, 清華大學(xué)研究生會(huì)、清華大學(xué)學(xué)生會(huì)在短時(shí)間內(nèi)聯(lián)合倡議并在清華大學(xué)圖書(shū)館老館前草坪設(shè)立紀(jì)念袁隆平院士花叢,供在校師生向袁老獻(xiàn)花致意,留言寄托哀思 ,體現(xiàn)了校研究生會(huì)全方位服務(wù)同學(xué)的工作理念。